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第十五屆「香港盃外交知識競賽」
 

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今年3月,美國總統奧巴馬(右)設國宴款待訪美的英國首相卡梅倫(左)。

外交禮儀

禮儀反映人們的文明程度、生活習慣。在外交場合的餐桌上,出席者的舉手投足都讓大眾看在眼內、被傳媒記錄在案。除了講究餐桌禮儀,送禮亦有助表示友好。今年3月,美國總統奧巴馬與第一夫人米歇爾於白宮設國宴,款待訪美3天的英國首相卡梅倫夫婦,奧巴馬與卡梅倫亦互贈禮物,體現禮多人不怪的精神。

外交宴會,分國宴、正式宴會、便宴、家庭宴會等;招待會主要分為自助形式的餐會及雞尾酒會;茶會安排在下午茶時段,供應咖啡、茶、點心小吃等;工作進餐則按時段分早、午、晚餐,在緊迫的時間內邊吃邊談。

宴請前,要在邀請函列好活動的時間、地點、人數、服裝要求等細節,於會前核實出席人數,並留意各國來賓的飲食習慣,如伊斯蘭教徒不吃豬、印度教徒不吃牛、天主教徒逢13日的「黑色星期五」不愛宴會等。餐具方面亦要照顧周到,如宴請西方人吃中餐可配備中西餐具,甚至「中餐西吃」。

進餐時也要保持禮儀,不要盛過多飯菜,若有東西不想吃,也應取小量並報以笑容。吃東西應閉嘴咀嚼,以免發出聲音,過熱的東西應待放涼才吃。吃到骨頭應用餐巾掩,輕聲吐上餐具再放在碟上。用完的刀叉、吃剩的東西、用過的牙籤都應放在碟上。席間應主動與在座人士談話,但口中有食物時切勿交談!

上海世博會事務協調局國際參展事務部長徐波,總結10多年外交經驗如下﹕

1. 打招呼
認識與否都要主動打招呼,目視對方、除帽及手套以示尊重。初次見面要自我介紹,遞上卡片。
2. 吃飯
西方人吃飯一般都放慢節奏,過早退場會顯得不禮貌。
3. 說話
說話要注意場合,不要隨便插話,說話盡量簡短,不要涉及對方私生活、收入、政治觀點等。
4. 送禮
送禮可表達敬意和感謝。中外送禮文化不同,中國人主要看內容、價值,西方人看形式、象徵,如明信片、作品、書籍等。針對收禮者愛好,切忌程序化、重複。
5. 約會
一定要守諾、準時赴會,不能遲到,亦不宜太早抵達。如要取消約會,要及時通知對方,表示歉意並解釋原因。

文:黃祖兒 圖:資料圖片


 
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