icons
 
第十五屆「香港盃外交知識競賽」
 

返回目錄
系列報道

交換名片 交新朋友

【明報專訊】求學時期,學生很少會印製名片。想與同學交換聯絡方法嗎?可隨手把電話、地址寫在便條上交換。可是,在外交場合上,印有名字、職銜等資料的名片,是自我介紹時的重要工具。

在交際場合上見到不相識的人,有些人會急忙跑上前遞上自己的名片。其實,初次見面時,不用急交換名片,可先跟對方握手、問好,然後說出自己的姓名、身分、部門等。如想進一步交往,而對方又有興趣的話,才交換名片也不遲。

與人交換名片時,最好起立,但不必做彎腰、鞠躬等卑躬屈膝的舉動。接過別人的名片後,也不要放在手上把玩,或看也不看便塞進口袋,應仔細閱讀,有問題便即場詢問。

用名片傳遞說話

除了自我介紹,原來在外交場合上,名片也可作為簡單的通訊往來,就像我們平時給同學寫聖誕卡一樣。不過,名片除了可用來表示祝賀外,還可表達感謝、介紹、辭行、慰問、弔唁等。

用名片通訊時,可用鉛筆在名片左下角寫上幾個表示一定含義的法文縮寫,例如祝賀對方國慶或其他節日,可在名片上寫上p.f.(即敬賀),也可在名片上寫幾上個字,或簡短的一句說話,如「承蒙祝賀春節,謹致謝意」。以下是幾種常用的外文縮寫及含義︰

1. 敬賀p.f.(pour Felicitation)

2. 介紹p.p.(pour Prsentation)

(介紹時,在介紹名片上寫上p.p.,後面則附上要介紹的人的名片)

3. 辭行p.p.c.(pour Prendre Cong)

4. 恭賀新年p.f.n.a.(pour Feliciter le Nouvel An)

外交場合是認識新朋友的好機會,名片不但可用來留下通訊方法,懂得使用名片的禮儀,還可給人大方得體的印象,是外交禮儀中不可或缺的一環。

文﹕明報特約記者 李艾莉

必答題
對於美國評論中國擴展軍力,誰人曾要求美國在這個問題上「閉嘴」?
答案:
中國駐日內瓦聯合國代表沙祖康。2006年8月他接受英國廣播公司的節目訪問時,反駁美國對中國軍費的指摘。

關鍵字
名片

載有姓名、辦公地址、電話、職位等,用來自我介紹或與人聯繫,一般為10公分長、6公分寬的白色卡片。據說,2300年前的中國已有名片出現。在西元前約238年的戰國時期,已有人使用名片。當時的名片稱為「謁」,用木板製成,長20多厘米。現在所說的「名片」,則是從1911年辛亥革命以後使用,並開始用鉛印的。中國的名片習慣把職銜用較小字體印在名片左上角,而姓名則印在中間,也有夫婦把名字印在同一名片上。


想一想

如何令新朋友留下印象?

活動結束後,對方手上就只剩下你留下的名片,怎樣才能透過這張小小的名片,讓人在芸芸賓客中記得你呢?除了送上名片,跟新朋友交談時,還有什麼可以令人對你留下印象呢?


 
協辦:
復旦大學 大公文匯傳媒集團 明報 香港電台 香港教育城 巴士的報

明報網站‧版權所有‧不得轉載 Copyright© 2022 Mingpao.com All rights reserved.